Для вступления в программу необходимо заполнить заявление, где необходимо указать данные о компании, руководителя компании, Менеджера программы (ответственного за программу со стороны компании), а также список сотрудников-участников программы. В программе могут участвовать не менее 5, но не более 100 человек. Заявление необходимо заверить подписью руководителя и печатью.
Заполненное заявление направляется в офис авиакомпании по почте, электронной почте либо факсу.
Менеджер программы отвечает за полноту и правильность информации в заявлении, своевременное извещение авиакомпании Трансаэро об изменениях в списке и контактах сотрудников. Он также следит за изменениями правил и условия программы.
В течение года в список участников программы можно внести не более 5 изменений: исключение, добавление, замена фамилий. При изменениях в списке баллы за полеты новых сотрудников учитываются на счете с момента поступления заявления в группу «Привилегия». При исключении сотрудника из списка участников его пластиковая карта должна быть в обязательном порядке возвращена авиакомпании.
Баллы за авиабилеты засчитывается на счет, указанный в билете. Если сотрудник Компании одновременно является индивидуальным участником программы «Привилегия», перенос и/или объединение баллов с индивидуального счета сотрудника на счет Компании и обратно не допускается.