Забронировать авиабилет для деловой поездки часто является неотъемлемой частью для успешной работы. Несмотря на то, что такие поездки направленны на развитие бизнеса, существуют и побочные эффекты подобных путешествий. Речь идет о повседневных задачах, которые мы легко можем выполнять, находясь в офисе или дома, но в дороге сыграют свою роль ограниченный доступ к Сети и резко измененная обстановка.
Займитесь электронной почтой и документами
Часа в пути тоже можно потратить с пользой. Независимо от того, будет ли у вас доступ к Интернету или нет, вы всегда можете заранее открыть важные письма, требующие ответа, и начать работать с ними в оффлайн режиме. То же самое касается документов. По прибытии на место вам потребуется всего несколько минут, чтобы отправить обработанную в дороге корреспонденцию и документы.
Cаморазвитие
Может случиться так, что все письма/документы обработаны, а до пункта назначения еще далеко. Что делать? Займитесь самосовершенствованием. Расширяйте и углубляйте свои знания. Возьмите с собой электронную книгу, на которую так не хватало времени. Такой стиль путешествия не только повысит вашу эрудицию, но и укрепит навык сохранения внимания в не комфортной обстановке.
Полезные знакомства
Человек необходимо общение. Разговоры с интересным собеседником в дороге помогут не только ускорить течение времени, но и, возможно, дадут шанс завести новые полезные знакомства. Не будьте асоциальными. Кто знает, вдруг ваш сосед в самолете станет в будущем вашим бизнес-партнером.
Посмотрите на свои дела шире
Ежедневная рутина редко дает возможность поднять голову и оценить текущее состояние дел в целом. Поездка — отличный способ посмотреть на свой бизнес со стороны, переосмыслить некоторые его элементы, разработать новые стратегии и концепции. Всего для подобных сеансов мозгового штурма достаточно 30-40 минут в день, но во время путешествия вы сможете выделить для этого дополнительное время.
Второй вариант: отойти от рабочих дел и подумать о тех, кто вам дорог. Чаще всего работа не позволяет нам общаться с близкими людьми так часто, как нам хотелось бы. Вспомните 5 человек, которым необходимо ваше внимание, напишите или позвоните им.
Детализируйте свои планы
Мы привыкли планировать наши поездки, заранее бронируя авиабилеты, отели и трансфер. Деловые поездки — особый случай. Нужно успеть сделать как можно больше, поэтому плотный график создает в голове невероятную путаницу. В итоге казалось бы четкий план действий превращается в довольно размытую картину «встретиться с теми и теми, зайти к тем и другим». Во время полета вы можете оптимизировать свое расписание, разложить его по полочкам, сделать более детальным. В итоге, когда вы прибудете на место, перед вами будет расписание с выделенными задачами и ключевыми целями каждой встречи.
Перенесите всю рутинную работу на свободное время
Вы забронировали авиабилет и улетели на деловые встречи не просто так. Поэтому нельзя тратить рабочее время на ежедневные офисные занятия, они могут подождать. Самое главное сейчас — выполнить наиболее приоритетные задачи, которые непосредственно связаны с местом, куда вы забронировали авиабилет.
Минимизируйте отвлекающие факторы
Возможно, ваши подчиненные не могут и дня прожить без вас. Каждую минуту вас беспокоят по всем каналам связи, просят советов и инструкций. Вернитесь к вашему тщательно составленному расписанию, посмотрите еще раз на ваши ключевые цели. Они сейчас в приоритете. В противном случае может получиться так, что вы потратите большую часть времени на отдаленное решение офисных проблем.
Расставляйте приоритеты
Конечно, лучше всего начать делать это еще до поездки, но как быть, если планы нарушаются, встречи переносятся и вот вам уже нужно быть в двух местах одновременно? В такие моменты нужно хорошо понимать, какая из встреч важнее для вас. Всегда выделяйте для себя задачу высокого и наивысшего приоритета. Тем самым вы защитите себя от неприятных ощущений, а также сведете к минимуму душевные муки выбора.
